无纸化会议系统管理平台,提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。
无纸化会议系统终端配备会议应用,可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
无纸化会议系统,由服务器系统、会议管理端软件以及移动终端软件组成。
1. 服务器系统:无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议进行时数据等信息的转发。
2. 会议管理端:一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票、录制会议等。
3. 移动终端:移动终端通过加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用移动终端设备进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。
序号 | 材料、设备名称 | 品牌 | 型号 | 单位 |
1 | 显示系统 | 套 | ||
2 | 管理服务器 | 台 | ||
3 | 软件 | 套 | ||
4 | 一体华终端 | 台 | ||
5 | 接收终端 | 台 | ||
6 | 网络拓展器 | 台 | ||
7 | 会议系统主机 | 台 | ||
8 | 表决主席单元 | 台 | ||
9 | 表决代表单元 | 台 | ||
10 | 视频会议摄像机 | 台 | ||
11 | 扩音系统 | 套 | ||
12 | 集中控制系统 | 套 | ||
13 | 线材 | 批 | ||
14 | 管线 | 批 |
渝公网安备 50010702504980号